E-ticaret sitesi üzerinden satış yapmaya başladığınızda, karşılaşacağınız aşamalardan birisi, depo yönetimidir. E-ticarette depo yönetimi yapmak, depolama yapmanın maliyetini hesaplamayı, stok yönetimi yapmayı, raf düzenini yapmayı, aldığınız siparişleri paketleme sürecini barındıran bir sistemdir.
Eğer e-ticarette depo yönetimi doğru bir şekilde yapılamazsa siparişlerin takibini yapmak da zorlaşır; bu ise siparişlerde karışıklığa ve ürünlerin yanlış müşterilere gönderilmesine sebep olabilir.
Depo ve stok bilgilerinizin e-ticaret sitenizde güncel olması da alışveriş sürecini kolaylaştıracaktır. E-ticaret sitenizdeki depo ve stok bilgilerinin güncel olmaması, depoda bitmiş olan ürünlerin site üzerinde hala görünüyor olması gibi sorunlara neden olabilmektedir.
E-ticarette Depo Yönetimi Yaparken Dikkat Edilmesi Gereken Kriterler
Kaç tane ürün sipariş ettiğinizi ve teslim aldığınızı kontrol edin
E-ticaret siteniz üzerinden satışa sunduğunuz ürünlerin üretimi size ait değilse, ürünleri bir toptancıdan sipariş ediyorsunuzdur. Bu durumda toptancıdan sipariş ederek teslim aldığınız ürünlerin adetlerini kontrol etmeniz; sipariş ettiğinizden eksik veya fazla ürün olmamasına dikkat etmeniz gerekir.
Eğer elinizdeki ürün sayısı verdiğiniz siparişe oranla eksik olursa bu durum, depoda siparişe göre ürün olduğunu zannederek site üzerinde satış yapmaya devam etmenize sebep olabilir. Bu durum ise sipariş veren müşteriye ürünü gönderememenizle sonuçlanır.
Tam tersi olarak ürün adeti verdiğiniz siparişe oranla fazla olduğunda ise siparişe göre ürünün bittiğini sanıp siteniz üzerinden ürünü kaldırabilirsiniz; bu durum hem yapabileceğiniz satışların önüne geçer hem de ürünlerin depoda boşa yer kaplamasına sebep olur.
Ürün Kodu ve Barkot Sisteminden Yararlanın
Ürün kodu ve barkot sisteminden faydalanarak ürün takibi yapmayı kolaylaştırabilirsiniz. Bu sistem sayesinde her ürünün kendine ait bir kodu olur ve bu kodlar sayesinde ürünleri takip etmeniz daha kolay olur. E-ticaret sitenizden bir ürün sipariş edildiğinde ürünü sahip olduğu kod sayesinde hemen bulabilirsiniz.
Raflarınız Düzenli Olmalı
Raflarınızın düzensiz olması sizin veya depo çalışanlarınızın fazladan vakit ve efor kaybına sebep olabilmekte; bu durum ise işlerin aksamasıyla sonuçlanabilmektedir. Raflarınızı düzenlemek için ürünlerinizin alfabetik sıraya göre, ürünün kod sırasına göre veya ürünün türüne göre sınıflandırabilirsiniz. Böylelikle siparişini aldığınız ürünü deponuzda daha hızlı ve kolay bulabilirsiniz. Bu sayede bir ürünü paketleme ve gönderme işlemini daha hızlı gerçekleştirerek
kargo yönetiminde de başarılı olursunuz.
Ürün İsimleri Açık ve Net Olmalı
Ürün isimlerinin birbirine benzememesi ve net olması, sipariş karışıklığını önleyebilecek yöntemlerden birisidir. Her ürün deponuzdaki raflarda kendi ismiyle konumlandırılmalıdır.
Sattığınız Ürünlerin Kaydını Bulundurun
E-ticaret siteniz üzerinden bir ürün satışı gerçekleştirdikten sonra satılan ürünün türünü, satış ve gönderiliş tarihine dair bilgileri kaydederek depo ve stok yönetimini kolaylaştırabilirsiniz.
Deponuza giren ve çıkan ürünlerin bir kaydının bulunması stok bilgilerinin de güncel olmasını kolaylaştırır. Bununla beraber, bu şekilde hangi ürünün daha çok talep gördüğünü saptayabilirsiniz.
Stok Kayıtlarını Haftada Bir Kontrol Edin
Küçük veya orta derecede ticaret yapıyorsanız stok kayıtlarınızı haftada bir güncellemeniz faydalı olacaktır. Aldığınız siparişler üzerine gönderdiğiniz ürünleri kayıt altına almalı ve her hafta bu kayıttaki verilerle deponuzdaki stokları karşılaştırmalısınız. E-ticarette
stok yönetiminde nelere dikkat etmeniz gerektiğini yazımızda belirtmiştik.
Otomasyon Sistemlerinden Faydalanabilirsiniz
Eğer ürün çeşitliliğiniz fazlaysa ve çok satış yapıyorsanız bu alışveriş detaylarına dair bilgileri kendinizin kaydetmesi zamanla zorlaşacaktır. Bu zorluk, bir süre sonra yorucu olmakla beraber hataların ortaya çıkmasıyla sonuçlanabilir. Depo yönetiminin her aşamasını sunan logo firmasının
depo yönetim sistemleri uygulamasını deneyebilir, veya internette daha uygun çözüm sunan firmaları araştırabilirsiniz.
Size uygun ve güvenilir bir otomasyon yazılımı kullanarak e-ticaret sitenizdeki ürün bilgilerini ve deponuzdaki stok bilgilerini senkronize hale getirebilirsiniz. Böylelikle deponuzda bir ürün girişi veya çıkışı olduğu anda e-ticaret sitenizdeki bilgiler otomatik olarak güncellenir. Bu sayede elinizde yaptığınız işlemlere dair sürekli güncel olan bir kayıt bulundurmuş olursunuz ve e-ticarette depo yönetimi yapmanız kolaylaşır.
Dikkatinizi Çekebilir: E-ticaret: Stok Yönetimi Nasıl Yapılır? 
